Borrado seguro de información sensible
Enviar un archivo a la papelera o formatear un disco no elimina los datos: solo los oculta. Recuperarlos después suele ser más fácil de lo que parece.
Borrado normal
- El archivo desaparece de la vista, pero sigue físicamente en el disco hasta que se sobrescribe.
Borrado seguro
- Los datos se sobrescriben o se destruyen físicamente, sin posibilidad real de recuperación.
Por qué el borrado normal no basta
Cuando “eliminas” un archivo, el sistema solo marca ese espacio como disponible. Los datos permanecen accesibles con herramientas de recuperación hasta que algo los sobrescribe, algo que puede no llegar a ocurrir.
- Esto afecta a ordenadores, móviles, discos externos y USB por igual.
- Es especialmente relevante al vender, donar o reciclar un equipo de la empresa.
Dispositivos físicos
Antes de dar de baja un equipo, aplica un borrado que sobrescriba el disco varias veces o, si el dispositivo no volverá a usarse, procede a su destrucción física.
- Usa herramientas de borrado certificado antes de reutilizar o donar un equipo.
- Para discos que ya no se necesitan, valora la destrucción física a través de un gestor autorizado.
- No olvides los móviles corporativos: restaura a valores de fábrica solo después de un borrado seguro previo.
Documentos y archivos digitales
Un documento sensible puede tener copias olvidadas en varios sitios: el escritorio, el correo enviado, una carpeta de descargas o una memoria USB.
- Vacía también la papelera de reciclaje tras borrar un archivo sensible.
- Revisa si el documento tiene copias en correo, chats o carpetas temporales.
Servicios en la nube
Borrar un archivo en la nube no siempre es inmediato ni definitivo: muchos servicios lo conservan temporalmente en una papelera propia.
Acción
- Papelera del servicio
- Enlaces compartidos
- Copias de seguridad externas
Qué comprobar
- Vaciarla manualmente tras el borrado
- Revocarlos, no solo borrar el archivo original
- Confirmar si el dato también debe eliminarse allí
Reglas para tu escritorio físico
Además, configura el bloqueo automático por inactividad a 2-3 minutos como red de seguridad ante los olvidos.
💡 Regla de oro
Antes de levantarte de tu puesto, hazte una pregunta: "¿qué vería alguien que se sentara aquí ahora mismo?" Si la respuesta te incomoda, es el momento de aplicar esta guía.
